新匠人力资源会议服务方案报价 廊坊统战培训服务机构

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一、会议服务准备工作

1、办公室秘书处

1) 每天查看OA办公系统中会议室使用申请，按会议要求提前半天摆放好桌椅，备好会议用饮水。

2) 根据会议的要求，提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、音响，调试并使其处于准工作状态。

3） 会议前2小时，检查地面、桌椅是否整齐干净，室内是否

有异味，及时进行通风和清洁整理。

4） 检查窗台、玻璃，要明亮无尘。

5） 检查窗帘，根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。

6） 检查绿植及套盆，要干净无尘，无枯枝败叶，无昆虫。

7） 调整空调，使会议室内温度适宜。

8） 检查所有照明，及时通知有关部门更换不亮的灯具。

9） 半小时前，按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。

10） 根据领导习惯，在顺手的位置摆放烟灰缸。

11） 按需要摆放好鲜花和水果。

12） 摆放好旗帜和台旗。

2、组织会议的部门

1）提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐，检查有无

错别字。

2） 按需要准备会议所用的文件、资料等。

3） 根据会议要求，需要时按参会人员人数准备会议用纸，用

笔（每支笔要提前试用，以保证参会人员的正常使用）并摆放整齐。

二、会议进行中的服务工作

1、会议开始前10分钟将茶杯内注入茶水。然后每隔15分钟检查并续茶水一次。

2、过问室内温度变化，随时调整空调。

3、 全程监听音响设备的工作状况，随时排除故障。

三、会议后的收尾工作

1、关闭音响设备或投影仪。收好麦克风、移动投影仪和遥控器，收起投影幕。

2、清理瓶装水空瓶，收好没用过的瓶装水。

3、收好茶杯、盘，清洗、消毒待用。

4、清理烟灰缸，洗净待用。

5、清理桌面地面，清除垃圾和废弃物。

6、摆放好清理过的桌椅，关窗、断电、关门。

7、收好会议材料和领导名牌。